30 September 2016

Line Up :

1. Ada rencana meeting dengan Danan Jaya jam 10.30 di Jimbaran Villas Office dengan Pak Agus dan Pak Andy
2. Prepare di M1 untuk in house hari Minggu tgl 2.
3. M5 repaint deck depan kamar
4. Update google drive dan defect list
5. Ambil foto electricty dan Water

Cek Monthly report team garden Mansion.
Cek Monthly report untuk energy consumption dengan Ibu Agung.
Cetak Monthly report Shift Task list, Telephone List dan Lanscape/Garden

Meeting dengan Pak Dani Danan Jaya :

1. Pesertanya : Pak Andy (DOE), Pak Agus (Owner), Pak Erwin(CV.BR) Pak Dani(Danan Jaya) dan saya
2. Meeting ini adalah lanjutan dari meeting-meeting sebelumnya.
3. Pak Agus sudah menyampaikan bahwa Mansion ini harus mengurangi resiko OO
4. Diminta agar dari Danan Jaya agar bisa menjadi Supervise pengerjaan Proyek perbaikan dan meminta agar menyediakan tenaga kerja juga.
5. Pak Dani akan memikirkan tawaran ini dan akan menginformasikan lagi secepatnya.

Cek Pekerjaan di M5 :

29 September 2016

Pagi Line Up :


Anak care melakukan pengecatan untuk grill room outdoor terrace

Mengganti Lampu Halogen Bathtube Master dan Guest king Mansion 5 menjadi LED agar panas flooring lampnya tidak panas. karna ada GIA dari tamu terakhir menginap di Mansion 5 untuk kecelakaan anaknya terbakar karna kepanasan di lampu lantai.

Mengganti alas kaki kursi furniture di Outdoor Dining Mansion 5

Memotong Kabel standing Lamp di Living M5 sesuai arahan dan permintaan dari Bu Luna.

 Kemarin Malam dari Gitra Mandiri telah memasang canopy untuk Panel elctricity di AC outdoor Panel. sisa di Mansion 6 aja yang belum karna masih occupied.

28 September 2016

Line Up :

1. Diminta untuk mengundang danan jaya untuk meeting dengan Pak Agus.
2. Air RO sudah masuk ke Mansion dan semua hasil deep well dibawa ke RO, sistem RO sudah OK.
3. Ada indikasi bocor di Ruang Lift Mansion 1.

Double check mansion 6 :

1. Menghidupkan pompa kolam yang dimatikan dari MCCB Panel pump, air di balancing lumayan full.
2. Menghidupkan water heater tangki 2 dan 3
3. mencek wifi dan ternyata sudah hidup.
4. ada genangan air di basement M6 kemungkinan dari tembok yang meluber.

Pagi- Pagi Pak Agus datang ngasih minjam HP untuk dipakai sementara, menunggu proses service.

M5 take care defect list :

1. Repait Ceiling yang spot di master, guest dan Double wardrobe Main hole.
2. Pemasangan rubber untuk alas furniture di living mansion
3. Pemotongan kabel standing lamp agar lebih pendek dan pas tidak perlu dililit lagi
4. Touch up meja luggage yang luka.

Sore Minta anak Care untuk repaint pool deck depan kamar di Mansion 5 agar dibuatkan warna  :
      " 2 Red, 1 Walnut dan 1 Yellow."

Update trancendent yang sudah merah dan pas jatuh tempo hari ini :

1. Genset 2 weekly maintenance
2. Transfer Pump
3. Booster pump

26 September 2016

Pagi Line Up :

1. Repaint Furniture di M5 outdoor Dining
2. M6 cek kebocoran di Balancing Tank
3. M1 cek listrik yang terlalu besar juga.

Seharian menemani team Lift untuk service Maintenance di Semua Mansion : Ditemukan ada indikasi kebocoran di Lift Mansion 1. jika dibiarkan maka akan jadi Bom Waktu.

Meeting dengan Pak Athor (DOF)

1. Membahas kontrak beberapa Vendor, antara lain :
   Antara ALain :
   
   • Tropical Line : Review kontrak dengan nilai Rp. 70 Juta/ Perbulan. Nanti akan di nego untuk kita kontrak pekerja saja, tools dan lainnya akan di supplai Hotel, atau akan dijadikan satu dengan Gardener Hotel.
   •  MJEE : Service Lift, Harus lebih optimum.
   •  Origin : Agar bisa di review dan dijadikan satu Vendor
   • Fantusi : Agar lebih detail lagi dan reportnya harus lebih baik lagi.
   •  Mitra Dewata : Pool bisa di review.
2. Memutuskan agar lampu memakai produk OSRAM dengan bekerja sama dengan PT. Sinar Dewata
3. Melihat, menganalisa dan mengusahakan agar adanya penghematan yang dilakukan di Engineering

GOAL 2017

GOAL 2017 

1. Build Library of :

   • Manuals
   • Part Lists
   • Plans
   • Drawing of All Operation Area
   • System
   • Equipment

2. Records & Kept up to date all Documents related to Operation of Mansion.

   • SOP
   • Transcendent
   • Purchase Report
   • Monthly Report
   • GIA Report
   • Service Report
   • Defect List

23 September 2016

Morning Line Up :

1. Akan ada fire Drill jam 3 di Mansion
2. Jam 4 akan ada anniversary di Pavilion
3. Jam 11 akan ada HR Fundamental Trainig
4. "Fumigasi untuk mengusir Kecoa"

20 September 2016

Pagi Line Up dan menyampaikan beberapa Hal :

1. Untuk AC di Mansion sesuai dengan rekomendasi dari Pak Jamal terkait permasalahan kayu yang sering bubbling adalah bukan karena kelembapan tetapi karena basah, tetapi intinya dalah menjaga suhu ruangan agar tetap normal mencegah curtain dan ceiling lembap dan jamuran. sudah diskusi dengan Pak Andy DOE dan disetujui perhari ini semua AC di Mansion harus di OFF bukan di set 26 L lagi.
2. Terkait GIA tamu di M5 karena asap hitam yang dikeluarkan oleh Genset pada saat maintenance trafo, dan agar corong asapa bisa dipanjangkan menuju executive office.
3. GIA untuk anak tamu yang kakinya kebakar, kita akan ganti langsung emua lampu di bathtub dengan lampu LED agar tidak muncul Panas.
4. Prepare M6 check in besok
5. Akan ada Inspeksi kayu sesuai dengan ahsil meeting di hari Jumat dengan Pak Jamal, untuk Update pekerjaan kayu yang kurang.

Cek hasil pekerjaan team Care untuk pengecatan di pool deck depan Spa M3, dan hasilnya bagus akan disampaikan ke Pak Andy besok untuk dapat dilihat dan di comment.

Anak Pool start membersihkan dinding kolam yang mulai berlumutdi M3 Pool.

Minta anak Care untuk mengecat furniture yang diluar kamar dan di outdoor living.

Pak wantra langsung mengganti lampu Halogen menjadi LED agar tidak terjadi lagi seperti report GIA kaki tamu yang terbakar karena kepanasan.

17 September 2016

Pagi Pimpin Line Up bersama Pak Jamsuri, yang masuk cuma 7 Orang jadi instruksikan anak-anak untuk meningkatkan kerja sama dan komunikasi dengan baik dengan memberikan respon yang cepat.

Prepare EA di M5 :

1. Penggantian Lampu di Outdoor dining
   
2. Perbaikan dan finishing batu di Tiang outdoor dining
3. Perbaikan Kayu grill di Living 
   

Mengerjakan Sanding dan rencana akan merepaint di terrace spa dengan warna Natural gloss, diamplas dengan amplas 200 karna outdoor deck mencegah kemungkinan licin karna air.

16 September 2016

Anak Care mengerjakan perbaikan Batu di tiang outdoor dining yang lepas.

Pagi ada Meeting jam 9 di Jimbaran Villas untuk permasalahan Kayu di Mansion. adapaun beberapa Hasil keputusan meeting adalah sebagai berikut :

1. Quote harga perbaikan kerusakan non Jati Indah akan diberikan oleh JIF selambatnya Selasa, 20 September 2016.
2. Material on site all mansion dari JIF selambatnya pada Jum'at 30 September 2016.
3. Inspeksi lapangan oleh sub JIF untuk Bubungan /atap sirap bocor di Mansion 3 selambatnya pada Sabtu 24 September 2016.
4. Quote harga Pool deck all Mansion dengan Kayu Besi dari JIF akan diberikan selambatnya kamis 22 September 2016.
5. Pihak owner akan siapkan kontraktor sipil yang baik kualitas pengerjaannya untuk mensuport pekerjaan perbaikan Jati Indah 30 September 2016.
6. Ceklist tambahan di mansion 5 dan Pool deck all Mansion akan diberikan oleh owner selambatnya Kamis 22 september 2016.
7.  

Setelah Meeting ikut dengan Rombongan Pak Jamal, Pak Bambang dan Pak Erwin untuk ikut melihat kondisi pintu yang ada di Bulgari Shop yang juga bermasalhan karena pintunya yang cuma ditahan kayu ringan.

Lanjut bersama dengan Pak Kawier, Pak Andy, Pak Jamal, Pak Erwin ke Villa 61 - 64  dan 41- 43untuk melihat hasil pekerjaan VIlla Enhacment khususnya permasalahan kayu lantai dan finishing yang berbeda. dan diakhiri dengan inspeksi kayu juga di Bulgari Spa untuk melihat kualitas kayu juga.

15 September 2016

Pagi Line Up leader.

Prepare Ea di Mansion 6:

1. Penggantian lampu di Kuda-kuda living yang mati 3 Pcs, dan memastikan lampu LED strip yang ada diatas semuanya Hidup. 
   
2. Outdoor Dining ada satu buah lampu yang tidak ada power, lampu sudah diganti dengan LED.
   

Prepare EA di Mansion 5 :

1. Penggantian lampu di daerah Living
2. Penggantian Ring yang karatan sliding door stopper Living Area
   
   
   
   
   
   
   
3. Perbaikan batu list di outdoor Dining
   
   
   
   

14 September 2016

Pagi Line Up Leader

Bu Luna menanyakan via email Update untuk pekerjaan Sunblast dan SDB yang sudah kita order.
dan sudah kalarifikasi dengan Pak Winarta terkait proses dan PR yang sudah kita ajukan.

Follow Up perbaikan Pool deck di Mansion 2 yang sudah dilakukan oleh team care dari hari senin.

 Dilakuakn juga penyemprotan dari Origin untuk memastikan rayapnya tidak berpindah tempat.

Kayu Joice yang ada rusak karna dimakan rayap dan sebagian memang kayunya sudah rapuh.

Ambil Foto untuk membuat SOP staff Garden apa saja yang harus dilakukan sebelum tamu check In.
Diantaranya :

1. Memotong Li kwan yu yang ada di depan kamar dengan sama rata.
   
2. Membersihkan daun daun yang berjatuhan di dalam Grill Room Teras.
   
3. Membersihkan daerah outdoor shower di Master dan Guest Bathroom.
   
4. Memastikan Selang yang biasa digunakan untuk menyiram tidak terlihat oleh tamu.
   
   

Cover Buggy Charging yang baru tidak difungsikan dengan baik oleh team di Mansion, yang diminta oleh EAM Room untuk tempat menyimpan kabel. dan sudah kita rapikan sendiri, kita akan lihat di hari-hari berikutnya bagaimana prosesnya berjalan ke depan.