9 Agustus 2016

Pagi Ikut line Up dan Minta agar team pool membersihkan Pool di Mansion 6 karna sudah sangat hijau dan berlumut.

Paginya ke Mansion 5 untuk perbaikan settingan DTV untuk Belkin di M5 living room, settingannya di konek ke VGA tetapi colokannya di samping TV yang harusnya settingannya di Camera. sementara kabelnya saya pindahkan ke kabel VGA belakang dan Bisa langsung berjalan dan speaker ON.

Team Pool diminta untuk membersihkan di M5 pool agar tamunya bisa berenang dan daun-daun yang masuk ke pool dibersihkan, dan minta poolnya dihidupkan jam 9 pagi s.d jam 8 malam.

Minta team care untuk mengecat sangkar yang ada di M3 karna sudah banyak warnanya yang pudar.

Minta dari Kontraktor ME dari Alila untuk datang survey melihat instalasi pemipaan di Pond semua Mansion.

Sorenya minta Pak Wantra untuk memasang pompa pool M3 agar bisa dilakukan pengetesan pagi hari bersama DOE Pak Andy.

8 Agustus 2016

Pagi Ikut Line Up dan Beberapa hal terkait komunikasi dan follow up pekerjaan via Wa harap ditingkatkan untuk jadi laporan ke korporate setiap 2 minggu.

Hari ini masuk karna ada undangan dari Pak Agus untuk meeting di jimbaran Villa bersama Pak Andy.

Meeting di Jimbaran villas bersama Pak Agus beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :

1. Agar dicatat meteran air deepwell di engineering
2. Petugas Pemda yang datang mencatat harus diarahkan security ke engineering dulu
3. Perhitungan pajak skpd akan dibebankan ke Operasional

Cek kerjaan team care finishing akhir lasur doff furniture Spa M3

Ajak Edo untuk maintain buka dan tutup main valve masing-masing Mansion 2, Mansion 3 dan Mansion 6

M2 Team pool sedang membersihkan Pond Spa yang sudah sangat kotor dengan vacum buang.

Garden Masion yang saya minta untuk melakukan pengecatan pilar keran sudah dilakukan sisa di mansion 1 dan Mansion 5 saja karna masih occupied.

5 Agustus 2016

Pagi cek email dan baca CTE M6 akan check in sampai tgl 7 Agustus 2016.

Instruksikan team Care untuk melanjutkan pekerjaan pengecatan sampai dengan Furniture Spa M3, dan tekniknya masih menggunakan spraying dan furniturenya diangkat keluar ruangan spa.

Prepare EA M6 :

1. Ganti Lampu di Bathroom Double diatas Sink, ambil tangga dari M5 dan taruh di tangga menuju AC outdoor setelah selesai digunakan
2. Check Helvar Switch di semua area master dan double dan tidak ada malasah, semua berjalan dengan baik.
3. Menghidupkan Water heater 2 pcs dan menemukan satu heater bocor.
   
4. Menghidupkan Wifi
5. Mereset ulang AC di Spa room.

jam 1 Ikut Living Our Core Value  dengan Tema WellBeing "Be Happy":
Isinya banyak menyangkut tentang :

1. pola makan sehat dan makanan yang sehat dikonsumsi
2. pola hidup Sehat baik berolahraga maupun mengontrol strees
3. Pola financial yang sehat
4. agar tercipta , Body, mind and soul yang bagus

Sore ajak Pak Warga untuk bongkar pompa dan check untuk pool pump M3 yang sempat kerendam karena Pak Andy mau melakukan test untuk melihat dan mengukur kinerja dari pool heater yang terpasang.

 

4 Agustus 2016

Pagi cek email dan dapat info M5 akan isi hari ini sampai dengan tgl 7.

Pagi sudah prepare EA di Mansion 5 :

1. Check Lampu Steam room dan sudah hidup diganti oleh pak Wantra
2. Check Lampu di Master dan Double
3. Check Lampu di Outdoor Dining, Mengganti 5 Pcs LED lights di outdoor dining,
4. Hidupkan Wifi
5. Hidupkan 2 water heater
6. Minta anak-anak pool untuk bersihkan dan hidupkan pool.
7. Batu di Terrace hilang.
   
8. kayu di dining AC sudah jelek.
   
   
   
   

cek pekerjaan team care untuk pengecatan furniture di Mansion 3.

Cek pekerjaan Injeksi di Mansion 3 guest king yang masih tertunda.

Sorenya Pak Andi Minta difotoin pool heater yang ada di mansion 3 dan sudah mengirimkan fotonya via WA.

Sorenya dilanjutkan inspeksi bersama pak Andi di Mansion 3, tapi Panel ternyata tidak bisa hidup karna fusenya sedang putus dan gak ada spare.

3 Agustus 2016

Cek Email dan Buat Format Laporan untuk garden Mansion agar ada monthly report tropical line.

Cek Pekerjaan di Genset oleh team Care dan instruksikan agar segera mengerjakan furniture di outdoor dining M3.
Instruksikan Pak warga untuk mencabut pompa pond di M6 agar bisa digulung ulang dan diservis karena kedua pompa pond dan water fountain rusak.

Pukul 10.30 diajak meeting dengan GM Pak Yuji Tanaka dan DOE Pak Andy Maulana, beberapa bahasan adalah :

1. Keperluan Manning di mansion dengan kombinasi 1 Manager, 3 Staff, plus 3-4 Orang Care Team, atau 1 Manager Plus 4 Orang staff dengan kemampuan carpenter.
2. Program/planning Maintenance, saya sudah menjelaskan bahwa dengan tenaga yang ada sekrang ini tidak bisa sama sekali melakukan maintenance karna banyaknya room night mansion yang terjual. Planning bulanan sudah saya sampaikan ke Pak Yuji dan Pak Andy.
3. diskusi tentang dana FF&E yang digunakan untuk membeli dan memperbaiki equipment yang ada di masing-masing Mansion.
4. Perhitungan rental agreement dengan owner, perhitungannya Rp. 50.000,-/ meter persegi.
5. Sudah saya sampaikan bahwa Mansion Engineering hanya ada pada saat Mansion occupied dari 08.00 sampai dengan 23.00 Wita.
6. Akan dibuatkan laporan yang komplit untuk enginnering dan dikirimkan ke GM dan DOE
7. Memberikan informasi yang komprehensif dan merata dengan semuanya, dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan DOE
8. Diminta mengirimkan ukuran Mansion kepada GM dan DOE By email

Sehabis meeting dengan GM dan DOE, Bu agung nitip dibeliin makanan dan minuman buat Monthly meeting engineering, membeli jajanan pasar ke Bali jaya dan sekaligus mengambil baju untuk acara BLEA Smester I 2016.

Monthly meering jam 2 siang di control membahas :

1. Kesiapan teman-teman menghadapai komplain dan permasalahan.
2. Uniform akan diorder oleh engineering langsung
3. Akan dishare dan segera di follow up minutes meeting GM session dan segera dilaksanakan.
4. Akan dicarikan Daily worker untuk menjadi store keeper.
5. The Stones adalah product sample dari Marriot di Bali, karna kulitas dan pekerjaan mereka sangat bagus.

Dilanjutkan lagi mmeting Leader engineering dan supervisor membahas:

1. Pekerjaan 
2. Tanggung jawab person incharge di Week End
3. planning pekerjaan
4. peningkatan kualitas pekerjaan dengan lebih terarah dan tersupervisi
5. Informasi yang merata dan loop diantara semuanya agar sama2 mengetahui pekerjaan yang ada di Engineering.

 Sore ikut Acara BLEA Award.

2 Agustus 2016

Pagi check email dan Online training.

Ternyata tamu M5 dan M2 tidak jadi balik, tetapi di CTE statusnya check out hari ini.
Check M3 dan M6 dan Matikan semua AC dan Lighting.

Team care Masih lanjut mengerjakan pengecatan di Genset Area.

Sinag mnta team care untuk pengecatan tiang CCTV di $ titik Commond area :

Ambil data untuk water dan electricity di M1, M2 dan M3. Pada saat pengecekan ke M1 saya temukan grill topian abathroom double bednya tsudah berjatuhan.

Dari data yang tercatat untuk M1, penggunaan listriknya masih tinggi, sudah coba matikan main Panelnya tetapi belum sempat melakukan pengecekan jadinya dihidupkan kembali seperti semula dan rencananya akan di test besok pagi.

backwash Carbon dan Sand filter di GWT, airnya sudah jelek dan di backwash selama 20 menit sampai airnya kembali bersih.

1 Agustus 2016

Pagi ikut Line Up.

Cek email dan membuat planning pekerjaan untuk Bulan Agustus.
Setelah check ke Mansion ternyata mereka check out bersamaan semua Mansion jam 12 siang.

Ikut Banjar Meeting :

1. Staff yang sudah 10 Tahun akan dapat Pin Emas dan certificat yang akan difokuskan di Bulan Oktober 
2. PDP dan Goal agar di Update
3. BLEA award dengan tema Secret garden
4. GM Session minutes meeting agar di follow up dan dishare ke rekan2 yang lain.
5. Hotel akan menggalakan program "No Plastic Bag"

lanjut dengan selebarasi 10 tahun staff.

Sore dapat info bahwa M5 dan M2 akan kembali dihuni karna ada penerbangan yang delay dari Pesawat karna ada tornado.

Pak winarta Minta agar lampu steam di M5 di check dan diperbaiki dan diajarkan cara menghidupkan steamnya.7

Cek Pekerjaan team care mansion pengecatan genset area dan bersih-bersih

Cek Pekerjaan team garden yang major point

Mencatat Water meter deep well 1 dan 2

Mencatat Lightning Counter